jiko-builder

Privacy Policy

Version of 23 September 2026

English Deutsch Kiswahili

This page explains which personal data the jiko-builder service processes, why, who sees it, how long it is kept and what rights you have. It covers the jiko-builder Android app, the web service at collector.wasser-fuer-kenia.de and the builder pages under jikos.co.ke. It is written for everybody whose data is in the system: jiko builders, the families they build stoves for, customers quoted on builder pages, visitors of those pages and staff.

Who is responsible

Contact for all privacy questions and requests: christian@playersjourney.de. We pass every request on to ADSE's data protection officer, who answers it.

Jiko builders: what we process

We need this data to run the stove programme with you: to see your work, to decide on support, to pay you and to stay in touch.

Families (households)

When a jiko builder records a family, we store: family name, phone number, village, a short description of the way (at most 160 characters), the position on the map, the stove type, the dates the stove was ordered and built, what the family paid, and photos of the stove.

We need this to run the stove programme: to know where a stove was built, to reach the family with questions about it and to check the work of the builder. Before a family is saved, the builder confirms that they told the family about this; we store the time of that confirmation. The family data is never on the builder's public page. Families can ask for access, correction or deletion through their builder, the ADSE office or the contact address above.

Applications for support for a family are switched off at the moment. Earlier applications contain four yes/no answers about the household (roof of grass or mud, one parent alone with children, older people in the household, cooking on an open fire so far); only the office sees them, and they are used only to decide on that support.

Customers on a builder's page

A builder can show up to five customer voices on their page: name, village, a picture and a short quote. The builder has to confirm for each one that the person agreed to appear there. If you are shown on a page and do not want to be, use the Report this page link at the bottom of the page or write to us — we take it down.

Your public webpage

If you make a webpage, it is published under your own address, your-name.jikos.co.ke. Public on it are: your name, your village, your WhatsApp number and a link that opens a WhatsApp chat with you, your pictures, your text about yourself and your customer voices. The start page of jikos.co.ke lists every published page with name, village and main picture. Your projects and families are not on the page.

You fill in the page and submit it, and you agree that it will be public. It goes online only after a person in the office has approved it, and the office can take it offline again. If you change your web address, the old address forwards to the new one (at most three old addresses).

Visitors of builder pages

A published page counts its own visits, on our own server and without cookies: how often it was opened, how long it was visible and how often the WhatsApp button was pressed. No IP address, no device identifier and nothing that would recognise a visitor again is stored. The counts are deleted after 400 days.

Staff

For people from ADSE, Wasser für Kenia and Playersjourney who use the administration panel we store username or e-mail, display name, role, a password hash and the last login, and which decisions and bookings they made.

Who sees what

We do not sell data, we do not use it for advertising and we use no analytics service.

Where the data is and who helps us

The server, the database and the pictures are with DigitalOcean in Frankfurt, Germany (EU), where the EU General Data Protection Regulation protects them. The data therefore leaves Kenya; the data processing agreement with ADSE sets the safeguards for this, and it protects the data of the families as well. These services receive parts of the data:

Where a service is outside Kenya and the EU, it is bound by EU standard contractual clauses or a comparable safeguard.

How long we keep data

DataHow long
Builder account, photos, webpageWhile you take part in the programme. After a deletion request: deleted within 30 days. After 2 years without using the app: deleted.
Families and projects7 years after the stove was built or the project was closed, then deleted or made anonymous.
Credits and payouts7 years, because accounting rules require it.
Messages (WhatsApp and chat)2 years.
Visit counts of pages400 days.
BackupsEncrypted, at most 12 months; deleted data disappears from them when they expire.

Your rights and how to use them

Under the Kenya Data Protection Act, 2019 you have the right to be informed, to access your data, to have it corrected or deleted, to object to or restrict its use, to take it with you (portability) and to withdraw a consent at any time. For people in the EU the GDPR gives the same rights.

If you are not happy with our answer, you can complain to the Office of the Data Protection Commissioner in Kenya (www.odpc.go.ke), or, in the EU, to a data protection authority.

Changes

When this page changes in an important way, the app shows you a short summary and asks you to confirm it. The date at the top tells you which version you are reading.

Datenschutzerklärung (Deutsch)

Stand: 23. September 2026

Diese Seite erklärt, welche personenbezogenen Daten der Dienst jiko-builder verarbeitet, wozu, wer sie sieht, wie lange sie bleiben und welche Rechte du hast. Sie gilt für die Android-App jiko-builder, den Dienst unter collector.wasser-fuer-kenia.de und die Bauer-Seiten unter jikos.co.ke, und für alle, deren Daten im System stehen: Jiko-Bauer, die Familien, für die sie Öfen bauen, Kunden auf den Bauer-Seiten, Besucher dieser Seiten und Mitarbeitende.

Wer verantwortlich ist

Kontakt für alle Fragen und Anträge zum Datenschutz: christian@playersjourney.de. Wir leiten jeden Antrag an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten von ADSE weiter, die oder der ihn beantwortet.

Jiko-Bauer: was wir verarbeiten

Diese Daten brauchen wir, um das Ofenprogramm mit dir durchzuführen: deine Arbeit sehen, über Unterstützung entscheiden, dich bezahlen und in Kontakt bleiben.

Familien (Haushalte)

Trägt ein Jiko-Bauer eine Familie ein, speichern wir: Familienname, Telefonnummer, Ort, eine kurze Wegbeschreibung (höchstens 160 Zeichen), die Position auf der Karte, die Ofenart, das Datum von Auftrag und Bau, was die Familie bezahlt hat, und Fotos des Ofens.

Das brauchen wir für das Ofenprogramm: um zu wissen, wo ein Ofen gebaut wurde, um die Familie bei Rückfragen zu erreichen und um die Arbeit des Bauern zu prüfen. Bevor eine Familie gespeichert wird, bestätigt der Bauer, dass er die Familie darüber informiert hat; wir speichern den Zeitpunkt dieser Bestätigung. Die Familiendaten stehen nie auf der öffentlichen Seite des Bauern. Familien können Auskunft, Berichtigung oder Löschung über ihren Bauern, das ADSE-Büro oder die Kontaktadresse oben verlangen.

Anträge auf Unterstützung für eine Familie sind derzeit abgeschaltet. Frühere Anträge enthalten vier Ja/Nein-Antworten zum Haushalt (Dach aus Gras oder Lehm, ein Elternteil allein mit Kindern, ältere Menschen im Haushalt, bisher Kochen auf offenem Feuer); nur das Büro sieht sie, und sie dienen nur der Entscheidung über diese Unterstützung.

Kunden auf der Seite eines Bauern

Ein Bauer kann bis zu fünf Kundenstimmen auf seiner Seite zeigen: Name, Ort, ein Bild und ein kurzes Zitat. Für jede muss er bestätigen, dass die Person einverstanden ist. Wer auf einer Seite steht und das nicht möchte, nutzt den Link „Report this page“ unten auf der Seite oder schreibt uns — wir nehmen den Eintrag herunter.

Deine öffentliche Webseite

Legst du eine Webseite an, steht sie unter deiner eigenen Adresse dein-name.jikos.co.ke im Netz. Öffentlich sind dort: dein Name, dein Ort, deine WhatsApp-Nummer und ein Link, der einen WhatsApp-Chat mit dir öffnet, deine Bilder, dein Text über dich und deine Kundenstimmen. Die Startseite von jikos.co.ke führt jede veröffentlichte Seite mit Name, Ort und Hauptbild auf. Deine Projekte und Familien stehen nicht auf der Seite.

Du füllst die Seite selbst, reichst sie ein und stimmst dabei zu, dass sie öffentlich wird. Sie geht erst ins Netz, wenn ein Mensch im Büro sie freigegeben hat, und das Büro kann sie wieder sperren. Änderst du deine Adresse, leitet die alte auf die neue weiter (höchstens drei alte Adressen).

Besucher der Bauer-Seiten

Eine veröffentlichte Seite zählt ihre Aufrufe selbst, auf unserem Server und ohne Cookies: wie oft sie geöffnet wurde, wie lange sie sichtbar war und wie oft der WhatsApp-Knopf gedrückt wurde. Keine IP-Adresse, keine Gerätekennung, nichts, woran ein Besucher wiederzuerkennen wäre. Die Zählungen werden nach 400 Tagen gelöscht.

Mitarbeitende

Für Menschen von ADSE, Wasser für Kenia und Playersjourney, die die Verwaltungsoberfläche nutzen, speichern wir Benutzername oder E-Mail, Anzeigename, Rolle, einen Passwort-Hash, die letzte Anmeldung und welche Entscheidungen und Buchungen sie getroffen haben.

Wer was sieht

Wir verkaufen keine Daten, nutzen sie nicht für Werbung und setzen keinen Analysedienst ein.

Wo die Daten liegen und wer uns hilft

Server, Datenbank und Bilder liegen bei DigitalOcean in Frankfurt am Main (Deutschland, EU), wo die DSGVO sie schützt. Die Daten verlassen damit Kenia; die Garantien dafür legt der Auftragsverarbeitungsvertrag mit ADSE fest, und er schützt auch die Daten der Familien. Diese Dienste erhalten Teile der Daten:

Dienste außerhalb Kenias und der EU sind über EU-Standardvertragsklauseln oder eine vergleichbare Garantie gebunden.

Wie lange wir Daten aufbewahren

DatenWie lange
Bauer-Konto, Fotos, WebseiteSolange du am Programm teilnimmst. Nach einem Löschantrag: innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Nach 2 Jahren ohne Nutzung der App: gelöscht.
Familien und Projekte7 Jahre nach dem Bau des Ofens oder dem Abschluss des Projekts, dann gelöscht oder anonymisiert.
Gutschriften und Auszahlungen7 Jahre, weil Buchhaltungsregeln es verlangen.
Nachrichten (WhatsApp und Chat)2 Jahre.
Aufrufzählungen der Seiten400 Tage.
BackupsVerschlüsselt, höchstens 12 Monate; gelöschte Daten verschwinden mit ihrem Ablauf.

Deine Rechte und wie du sie nutzt

Nach dem kenianischen Data Protection Act 2019 hast du das Recht auf Information, Auskunft, Berichtigung und Löschung, auf Widerspruch und Einschränkung, auf Datenübertragbarkeit und darauf, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Für Menschen in der EU gibt die DSGVO dieselben Rechte.

Bist du mit unserer Antwort nicht zufrieden, kannst du dich beim Office of the Data Protection Commissioner in Kenia beschweren (www.odpc.go.ke), in der EU bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Änderungen

Ändert sich diese Seite wesentlich, zeigt dir die App eine kurze Zusammenfassung und bittet dich, sie zu bestätigen. Das Datum oben sagt, welche Fassung du liest.

Sera ya Faragha (Kiswahili)

Toleo la 23 Septemba 2026

Ukurasa huu unaeleza data binafsi ambazo huduma ya jiko-builder inashughulikia, kwa nini, nani anaziona, zinahifadhiwa kwa muda gani na haki zako. Unahusu programu ya Android ya jiko-builder, huduma ya collector.wasser-fuer-kenia.de na kurasa za wajenzi kwenye jikos.co.ke.

Wanaohusika

Anglican Development Services Eastern (ADSE), Kenya, inaendesha mpango wa majiko nchini Kenya na ndiye mdhibiti wa data chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya, 2019. Wasser für Kenia, Ujerumani, inafadhili na kupanga mpango huu pamoja na ADSE. Playersjourney GmbH, Ujerumani, inajenga na kuendesha mfumo kwa niaba ya Wasser für Kenia na inashughulikia data kwa maagizo ya ADSE tu (mchakataji wa data). Maswali na maombi yote: christian@playersjourney.de — tunayapeleka kwa afisa wa ulinzi wa data wa ADSE.

Tunachohifadhi

Nani anaona nini

ADSE inaona vikundi, wajenzi pamoja na picha na nambari zao, na miradi pamoja na familia; inaamua kuhusu msaada na malipo, lakini haisomi ujumbe. Wasser für Kenia inasoma na kuandika ujumbe na kuona miradi. Wasimamizi wa Playersjourney wanaona kila kitu ili kuendesha mfumo tu. Wajenzi wengine hawaoni data zako. Umma unaona tu ukurasa wako ulioidhinishwa: jina, kijiji, nambari ya WhatsApp, picha, maandishi yako na sauti za wateja. Hatuuzi data wala kuzitumia kwa matangazo.

Data ziko wapi

Seva iko DigitalOcean, Frankfurt, Ujerumani (Umoja wa Ulaya), chini ya sheria ya GDPR. Huduma hizi hupata sehemu ya data: WhatsApp (Meta) kwa ujumbe — tuma STOP au ACHA kusitisha; Google Firebase kwa arifa za mazungumzo; komoot kwa utafutaji wa maeneo (kutoka seva yetu); OpenStreetMap France na MapTiler kwa ramani (simu yako huzipakua, hivyo huona anwani yako ya IP); OpenRouter kwa kutafsiri maandishi ya ukurasa wako (bila jina, nambari wala picha); Resend kwa barua pepe kwa ofisi; na Google Play kwa kusambaza programu.

Muda wa kuhifadhi

Akaunti, picha na ukurasa: muda wote unaposhiriki katika mpango; ukiomba kufutwa, hufutwa ndani ya siku 30; baada ya miaka 2 bila kutumia programu, hufutwa. Familia na miradi: miaka 7 baada ya jiko kujengwa. Mikopo na malipo: miaka 7 (sheria za uhasibu). Ujumbe: miaka 2. Nakala za akiba (backups): zimesimbwa, hadi miezi 12.

Haki zako

Una haki ya kujulishwa, kuona data zako, kuzirekebisha au kuzifuta, kupinga matumizi yake, kuzihamisha, na kuondoa ridhaa wakati wowote. Katika programu, fungua wasifu wako (profile): Download my data kupakua data zako, Delete my account kuomba akaunti ifutwe (ofisi inaifuta ndani ya siku 30; kumbukumbu za malipo zinaweza kubaki kwa muda unaotakiwa na sheria). Kwa mengine yote, na kwa maombi ya familia au wateja, tuandikie; tunajibu ndani ya siku 30. Usiporidhika, unaweza kulalamika kwa Office of the Data Protection Commissioner (www.odpc.go.ke).

Tafsiri hii bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Toleo la Kiingereza ndilo linalotumika.